南京邮电大学对外联络处（校友会、校董会、教育发展基金会）简称“外联处”，是学校承担国内资源拓展与合作的职能部门。主要工作职责如下：

　　一、广泛联络校友和社会各界。挖掘各方资源，建立多元筹资渠道，实现办学资源拓展延伸。

　　二、加强与校友的联络互动，促进校友与母校的双向回馈和共同发展。

　　三、积极运用海内外校友资源，协助开展高层次人才引进工作。

　　四、建设和发展各地区、各院系、各类型校友分支机构，协调、指导学院开展校友工作。

　　五、联络和服务校董和校董企业，推动校董和校董企业参与和支持学校发展。

　　六、负责筹资政策和方案的制订与组织实施，接受和管理各类社会捐赠，监督捐赠项目的执行。

　　七、编印《南邮人》校友杂志，维护网站、微信等网络平台，建立健全校友、捐赠者信息数据库，推进学校校友文化和捐赠文化培育与建设。

　　八、承担校友会、校董会、教育发展基金会秘书处日常管理工作，负责校友会、教育发展基金会的年检、换届工作。

　　九、执行学校领导或上级部门交办的其他相关事务。

　　处长工作职责：

　　一、在学校党委和行政的领导下，负责对外联络处（校友会、校董会、教育发展基金会）的全面工作。

　　二、组织传达上级指示，负责与上级相关部门、学校相关职能部门及学院的协调、沟通工作。

　　三、负责统筹协调学校与社会各界建立广泛的联络和交流，积极开发和引入各种社会资源，为学校事业发展争取更多支持。

　　四、负责本处的内部管理及工作人员的思想建设、作风建设、廉政建设，带领全处工作人员团结一致完成各项工作。

　　五、完成领导交办的其它各项工作。

　　副处长工作职责：

　　一、协助处长做好对外交流、联络工作，积极开发和引入各种社会资源，为学校事业发展争取更多支持。

　　二、协助处长做好校友会、校董会、教育发展基金会各项工作任务的具体实施。

　　三、协助处长处理本处的日常事务，协调各科室有序、高效地开展工作。

　　四、协助处长做好本处工作人员的管理工作，提升工作人员的思想、业务素质，提高服务质量和管理水平。

　　五、完成领导交办的其它各项工作。

　　外联处下设综合信息科和联络发展科，科室主要工作职责如下：

　　综合信息科

　　一、协助做好部门工作计划的制定、工作总结和对外宣传工作。

　　二、负责印章管理工作，负责对外联络处处务会和工作例会的组织、记录以及会议纪要的整理，负责资料和档案的收集、整理、归档，负责部门办公系统管理、文件收发、资产房产管理等工作。

　　三、协助领导做好部门办公经费的管理工作，负责部门网站、信息平台、校友数据库的更新、维护。

　　四、建立和健全校友工作制度，制定和落实校友工作计划。加强校友组织建设，协助、指导各地、各类型的校友组织开展工作，协调各学院的校友工作。

　　五、协助推动海外引才站的设立和工作开展，服务好海内外校友，助力高层次人才引进工作。

　　六、做好校友来电、来信、来访接待工作，为校友回访母校提供服务。

　　七、做好校友刊物《南邮人》的编印、寄发工作，做好南京邮电大学校友会换届、年检工作。

　　八、认真完成领导交办的其他工作。

　　联络发展科

　　一、负责教育发展基金会和校董会的日常管理工作。

　　二、充分利用各种平台，积极宣传学校产、学、研等各类合作信息，积极拓展与社会各界的合作渠道。

　　三、与校内各二级单位紧密联系，信息互通，充分汇聚全校资源，多渠道筹措办学经费，多方面开展交流与合作。

　　四、以校友、董事为主要工作对象，宣传学校事业的发展成就，加强联络与沟通。

　　五、负责教育发展基金会财务工作、公益性捐赠的项目化管理工作。

　　六、做好南京邮电大学教育发展基金会换届、年检工作。

　　七、认真完成领导交办的其他工作。